Executive Assistant & Operation
개요
세미에이아이는 반도체 공정 데이터를 AI로 분석하여 제조 현장의 의사결정을 지원하는 AI 플랫폼을 개발하는 스타트업 입니다. 우리는 단순한 관리 조직이 아닌 CEO와 각 조직이 핵심 업무에 집중할 수 있도록 운영 시스템을 만드는 경영지원 조직을 지향합니다. 이번 채용은 대표의 업무 효율을 높이고 회사 운영 전반을 함께 만들어갈 Executive Assistant & Operation 포지션 입니다.
주요 업무
Executive Assistant
- CEO 일정 및 회의 일정 관리
- 출장 및 외부 미팅 일정 조율
- 회의준비 및 회의록 관리
- Follow-up 일정 관리
- 방문객 및 외부 미팅 응대
Operations Support
- 채용 일정 조율 및 후보자 응대
- 계약 및 각종 문서 관리
- 투자 및 계약 관련 자료 관리 지원
- 법인카드, 구매 및 정산 업무 지원
- 각종 문서 및 증빙 자료 관리
Business Support
- 문서 체계화 및 파일관리
- 업무 매뉴얼(SOP) 작성 및 개선
- 정부과제 지원 보조
자격 요건
- 2년 이상의 사무행정, 경영지원 총무, 비서 또는 유관 업무 경험이 있으신 분
- 문서 작성 및 MS Office(Excel, Word, PowerPoint) 활용이 가능하신 분
- 다양한 업무를 우선순위에 따라 체계적으로 관리할 수 있는 분
- 일정 관리 및 커뮤니케이션 능력이 우수하신 분
- 정확성과 책임감을 바탕으로 꼼꼼하게 업무를 수행하시는 분
- 새로운 업무를 빠르게 이해하고 능동적으로 대응할 수 있는 분
우대 사항
- 스타트업 또는 IT 기업 근무 경험이 있으신 분
- Executive Assistant 또는 임원비서 업무 경험이 있으신 분
- MS Office 활용능력
- 총무, 사무행정, 정부과제, 경영지원 경험이 있으신 분
- 업무 프로세스를 개선하거나 매뉴얼(SOP) 작성 경험이 있으신 분
전형 절차
- 01서류 전형
- 02면접 전형
- 03합격자 발표